Excel Questions Asked In Interview : ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕುರಿತು ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ

ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕಾಗಿ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗುವವರು ಎಷ್ಟೇ ಸಿದ್ಧತೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿಕೊಂಡರೂ ಕಡಿಮೆಯೇ. ಏಕೆಂದರೆ ವೇಗವಾಗಿ ಬೆಳೆಯುತ್ತಿರುವ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಸ್ಪರ್ಧೆಯ ಜೊತೆಗೆ ಸ್ಪರ್ಧಾತ್ಮಕರೂ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದಾರೆ. ಹೀಗಿರುವಾಗ ಉದ್ಯೋಗಕ್ಕೆ ಆಯ್ಕೆಯಾಗುವ ಮುನ್ನ ನೀವು ಮತ್ತೊಬ್ಬರಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಿಷ್ಟ ಹುದ್ದೆಗೆ ನೀವು ಸೂಕ್ತರು ಎಂದು ಸಂದರ್ಶಕರಿಗೆ ನಂಬಿಕೆ ಬರುವಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಕೌಶಲ್ಯಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬೇಕಿರುತ್ತದೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಹೋಗಬೇಕು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಏನೆಲ್ಲಾ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಆಲೋಚನೆಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಉದ್ಯೋಗಾಕಾಂಕ್ಷಿಗಳಿಗೂ ಇರುತ್ತದೆ. ಹಾಗಾಗಿ ನಾವಿಂದು ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೇಳಲಾಗುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕುರಿತಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳ ಕುರಿತು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಓದಿ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ತಯಾರಿ ನಡೆಸಿ.

ಸಂದರ್ಶನದಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕುರಿತು ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಮುಖ ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ಉತ್ತರಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ :

1. MS Excel ನಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಕೇಂದ್ರ ಕ್ರಮ ಯಾವುದು?

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಮೂಲಭೂತ ಕ್ರಮವು ಪ್ರಸಿದ್ಧವಾದ PEMDAS ಆಗಿದೆ. ಇದರರ್ಥ ಆವರಣ, ಘಾತ, ಗುಣಾಕಾರ, ಭಾಗಾಕಾರ, ಸಂಕಲನ, ವ್ಯವಕಲನ. ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಸುವ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಕ್ರಮವಾಗಿದೆ. ಯಾವುದೇ ಅಸಂಗತತೆ ವರದಿಯಾಗಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲು ಮೇಲಿನ ಆದೇಶದ ಜೋಡಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.

2. ನೀವು MS Excel ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದೇ?

ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ವಿಷಯ ಎಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ SUM, AVERAGE ಮತ್ತು VLOOKUP ನಂತಹವುಗಳು ಸೇರಿವೆ. ಆಯಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಾಗಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ಹಾಕಲಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮೂಲತಃ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಔಟ್ಪುಟ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

3. ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ?

ಸಮಸ್ಯೆಯ ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದ್ದರೂ, ಪ್ರಾಯಶಃ ಅತ್ಯಂತ ಆದ್ಯತೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳು INDEX MATCH, PIVOT TABLES ಮತ್ತು IF ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ INDEX MATCH ಒಂದು ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಇದನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ PIVOT ಟೇಬಲ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ವೃತ್ತಿಪರರ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿರಬೇಕು, ಅವುಗಳು ಸಂಕೀರ್ಣ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ.

4. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡುತ್ತಾ, ಬಳಕೆದಾರರು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಎಳೆಯಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನೀವು ವಿವರಿಸಬಹುದೇ ?

ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ವಿಭಾಗಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಅಂತಹ ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸರಳವಾದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ಡೇಟಾದ ದೊಡ್ಡ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಲು ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

• ವರದಿ ಫಿಲ್ಟರ್: ಹೆಸರೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಟ್ಟದ ಸ್ಪಷ್ಟತೆಯನ್ನು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ಒಂದು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಇದರ ಉದ್ದೇಶವಾಗಿದೆ.
• ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು: ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಈ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಔಟ್‌ಲುಕ್‌ಗಳಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಲು ವಿವಿಧ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಸಾಲು ಲೇಬಲ್‌ಗಳು: ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್‌ನಂತೆ ಕೊಟ್ಟಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಸಾಲು ಲೇಬಲ್ ವಿವಿಧ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಲು ಕಾಳಜಿ ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
• ಮೌಲ್ಯಗಳು: ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಡೇಟಾ ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಡೇಟಾ ಸಾಲನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಅಥವಾ ಹೆಸರಿಸಲು ಈ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ ವಸ್ತುಗಳ ಬೆಲೆ, ವಿತರಣಾ ದಿನಾಂಕ ಇತ್ಯಾದಿ.

5. ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಯಾವುದೇ ನ್ಯೂನತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ತೀರ್ಮಾನಿಸಲು ನೀವು ಬಯಸುತ್ತೀರಾ ?

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫ್ಲಾಟ್ ಫೈಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಅದು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯದ ಅತ್ಯಂತ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ನ್ಯೂನತೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಮತ್ತೊಂದು ಬೇಸರದ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಡೇಟಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿಯೂ ಅವುಗಳನ್ನು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಮೇಲಿನ ತೊಡಕುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವ ಸಲುವಾಗಿ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ SUMIFS ಮತ್ತು COUNTIFS ನಂತಹ ಪರ್ಯಾಯಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂದು ಹೇಳಬಹುದು.

6. ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವ ರೀತಿಯ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ?

• ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ವ್ಯವಹಾರಗಳಿಗಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಬಿಲ್ಟ್ ರೆವೆನ್ಯೂ ಪ್ರೊಜೆಕ್ಷನ್ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು.
• ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವೇದಿಕೆಯಾಗಿಯೂ ಬಳಸಬಹುದು.
• IF ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ತರ್ಕವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ದೈನಂದಿನ ವ್ಯವಹಾರಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರೊಜೆಕ್ಷನ್ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು.
• ಉತ್ಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟದ ಆಸಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ವ್ಯಾಪಾರ ಅಂದಾಜುಗಳು.

7. ಎಂಎಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫ್ರೀಜ್ ಪೇನ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ನಿಮಗೆ ಏನಾದರೂ ಕಲ್ಪನೆ ಇದೆಯೇ?

ಫ್ರೀಜ್ ಫಲಕಗಳು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ. ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯದ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಸಹಾಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಾಗ ಅದನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

8. ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ಕಲ್ಪನೆ ಇದೆಯೇ ?

ಹೆಸರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು. ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಹೆಸರಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಕೋಶದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡುವುದು.

9. ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವಾಗ ಯಾವುದಾದರೂ ನಿರ್ಧಿಷ್ಟ ಸೆಲ್ ಬಳಕೆಯ ಉಲ್ಲೇಖ ಇದ್ಯಾ ? :

ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ ಅದು ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರದ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮತ್ತೆ ಮತ್ತೆ ಬರೆಯುವುದನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕೋಶವನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಿಸಿದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

10. ನೀವು ನಮಗೆ VLookUp ಕಾರ್ಯದ ಉಪಯೋಗಗಳನ್ನು ಹೇಳಬಹುದೇ ? :

ಹೆಸರೇ ಸೂಚಿಸುವಂತೆ VLookUp ಟೇಬಲ್‌ನ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಲಂಬ ಹುಡುಕಾಟವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ ಕಾರ್ಯವು ಸೂಚ್ಯಂಕ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿ ಅದೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಹುಡುಕಿದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ.